[엑셀 1강] 엑셀 시작하기

엑셀 기초 강의의 첫 번째 강의에서는 엑셀을 시작하는 방법에 대해 배워보도록 하겠습니다.

 

1. 엑셀 프로그램 열기

 

먼저, 엑셀 프로그램을 실행시킵니다. 엑셀은 Microsoft사에서 제작한 스프레드시트 프로그램으로, 데이터를 표 형태로 관리하는 데 매우 유용합니다. 일반적으로 Microsoft Office 패키지에 포함되어 있습니다.

 

  가. 시작 메뉴에서 "Excel"을 검색하여 실행

• Windows 10의 경우, 시작 메뉴의 검색창에 "Excel"을 입력하면 검색 결과에서 "Excel"이라는 프로그램이 나타납니다. 해당 프로그램을 클릭하여 실행할 수 있습니다.

  나. 바탕화면의 아이콘을 더블 클릭하여 실행

• Windows 운영체제에서는 엑셀 프로그램을 설치하면 바탕화면에 해당 프로그램의 아이콘이 생성됩니다. 이 아이콘을 더블 클릭하여 엑셀 프로그램을 실행할 수 있습니다.

  다. 파일 탐색기를 이용하여 실행

• 파일 탐색기를 열고, 엑셀 파일을 찾아서 더블 클릭하여 실행할 수도 있습니다. 이 방법은 엑셀 파일을 먼저 열고, 엑셀 프로그램을 실행하는 방식으로 동작합니다.

  라. 시작 메뉴에서 최근에 사용한 엑셀 파일을 이용하여 실행

• 시작 메뉴에서 최근에 사용한 엑셀 파일을 클릭하면, 해당 파일을 열고, 자동으로 엑셀 프로그램이 실행됩니다.

이와 같은 방법으로, 간단하게 엑셀 프로그램을 실행할 수 있습니다.

 

 

 

2. 새 문서 생성하기

 

엑셀을 실행하면 새 문서를 생성하거나 기존에 작성된 문서를 불러올 수 있습니다. 새 문서를 생성하기 위해서는 '새 통합 문서'를 클릭합니다. 이후, 새 문서가 생성되면 엑셀에서 기본적으로 제공되는 템플릿 중 하나를 선택하여 사용할 수 있습니다. 템플릿은 사용자의 필요에 따라 선택하면 됩니다.

 

  가. 엑셀 프로그램 실행 후, "새 통합 문서" 선택

• 엑셀 프로그램을 실행한 후, 새로운 문서를 생성하고자 할 경우, 화면 상단의 "새 통합 문서" 옵션을 선택합니다.

  나. 빈 문서 생성

• 새 통합 문서를 선택하면, 빈 문서가 생성됩니다. 이때, 문서의 이름은 "북1"이라는 이름으로 자동으로 설정됩니다.

  다. 문서 이름 변경

• 새로 생성된 문서의 이름을 변경하고자 할 경우, "파일" 메뉴를 클릭한 후, "다른 이름으로 저장"을 선택합니다. 그리고, 새로운 이름을 입력하고, "저장" 버튼을 클릭합니다.

위와 같이, 엑셀에서 새 문서를 생성하는 방법은 매우 간단합니다. 새 문서를 생성한 후에는, 데이터를 입력하고, 계산식을 적용하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

 

 

 

3. 셀(Cell)이란?

 

엑셀에서 셀은 가장 작은 데이터 단위를 의미합니다. 엑셀의 통합 문서는 행(row)과 열(column)로 구성된 표 형태이며, 각 행과 열이 만나는 교차점에 있는 작은 정사각형 영역을 셀이라고 합니다.

각 셀은 특정한 좌표를 가지며, 열의 이름과 행의 번호를 조합하여 특정 셀을 나타낼 수 있습니다. 예를 들어, A열의 1번째 행의 셀을 나타내는 위치는 "A1"이라고 표기합니다.

셀은 데이터를 입력하거나 계산식을 적용할 수 있는 공간으로서, 다양한 형태의 데이터를 입력할 수 있습니다. 일반적으로 셀에 입력할 수 있는 데이터의 형식은 다음과 같습니다.

 

  가. 숫자 데이터

• 정수, 소수, 날짜 등의 숫자 데이터를 입력할 수 있습니다.

  나. 텍스트 데이터

• 문자열, 문장, 단어 등의 텍스트 데이터를 입력할 수 있습니다.

  다. 논리 데이터

• 참(True) 또는 거짓(False) 값만을 입력할 수 있는 논리 데이터를 입력할 수 있습니다.

  라. 공백 데이터

• 아무런 값을 입력하지 않고 공백을 둘 수도 있습니다.

셀은 각각의 속성과 형식을 가지고 있으며, 이를 바탕으로 다양한 기능을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 셀에 데이터를 입력하면서 서식을 지정하거나, 셀에 입력된 데이터를 가지고 계산식을 작성할 수도 있습니다. 따라서, 엑셀에서 셀은 데이터를 처리하고, 분석하고, 편집하는데 중요한 역할을 합니다.

 

 

 

4. 시트(Sheet)란?

 

엑셀에서 시트(sheet)는 하나의 통합 문서 내에서 표 형태의 데이터를 담고 있는 하나의 작업장을 의미합니다. 쉽게 말해, 엑셀 문서 내에서 여러 개의 시트가 존재할 수 있으며, 각 시트는 독립적으로 데이터를 입력하고 편집할 수 있습니다.

 

시트는 각각의 이름으로 구분됩니다. 기본적으로 새로운 엑셀 문서를 생성하면 "Sheet1", "Sheet2", "Sheet3" 등의 이름을 가지는 시트가 3개 생성됩니다. 시트 이름은 사용자가 마음대로 지정할 수 있으며, 시트에 대한 작업은 해당 시트의 이름을 클릭하여 선택한 후에 수행할 수 있습니다.

 

각 시트는 열(column)과 행(row)으로 구성된 표 형태의 데이터를 포함하고 있으며, 각 셀은 데이터를 입력할 수 있는 가장 작은 단위인 셀(cell)로 구성되어 있습니다. 따라서 시트는 엑셀 문서 내에서 데이터를 입력하고 편집할 수 있는 작업공간을 제공합니다.

 

시트는 다양한 기능을 가지고 있으며, 각각의 기능은 시트의 속성과 형식을 바탕으로 작동합니다. 예를 들어, 셀에 데이터를 입력하거나 서식을 지정하면, 해당 시트의 모양이나 모양이 변경될 수 있습니다. 또한, 데이터를 분석하거나 다양한 계산식을 적용할 수도 있으며, 이러한 기능은 엑셀에서 데이터를 처리하고 분석하는 데 있어서 매우 중요한 역할을 합니다.

 

 

 

5. 워크북(Workbook)이란?

 

엑셀에서 워크북(workbook)은 하나의 엑셀 문서를 의미합니다. 쉽게 말해, 워크북은 여러 시트(sheet)를 포함하고 있는 하나의 문서 파일입니다.

 

기본적으로 새로운 엑셀 문서를 생성하면 하나의 워크북이 생성되며, 해당 워크북은 "Book1", "Book2", "Book3" 등의 이름을 가질 수 있습니다. 사용자는 필요에 따라 워크북의 이름을 변경할 수 있습니다.

 

각 워크북은 각각의 시트를 가지고 있으며, 각 시트는 독립적으로 데이터를 입력하고 편집할 수 있습니다. 각 시트는 시트 이름으로 구분되며, 워크북 내에서 시트 이름을 변경하거나 새로운 시트를 추가할 수 있습니다.

 

또한, 워크북은 엑셀에서 데이터를 저장하고 관리하는 데 매우 중요한 역할을 합니다. 각 시트에는 데이터를 입력하거나 분석하는 등의 작업이 가능하며, 이러한 작업은 워크북 내에서 다른 시트나 데이터와 독립적으로 처리됩니다.

 

워크북은 다양한 기능을 가지고 있으며, 엑셀에서 데이터를 처리하고 분석하는 데 있어서 매우 중요한 역할을 합니다. 예를 들어, 워크북 내의 시트와 데이터를 복사하거나 이동하거나 다른 형식의 파일로 내보낼 수 있습니다. 또한, 워크북 내의 데이터를 정렬하거나 필터링하는 등의 작업도 가능합니다. 이러한 기능들은 데이터를 보다 쉽고 효과적으로 관리하고 분석하는 데 매우 유용합니다.